新機能:予定表の強化(2月中旬予定)

ユーザー向け
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メッセージセンターで通知された予定表の強化について解説いたします。

メッセージセンター MC200243

2020年1月14日にメッセージセンターで予定表の強化についての通知がありました。

以下はメッセージセンターのMC200243の内容です。タイトルは「New Feature: Enhanced scheduling experience in Teams」です。

We’re updating Microsoft Teams with an enhanced scheduling experience.

  • We will roll this feature out in mid-February 2020.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 54364.

How does this affect me?

We are replacing the existing scheduling form with a new form that retains all existing scheduling functionality. The new form provides an improved view of available time; allows changing event information from the scheduling assistant tab; and includes an option for required and optional attendees. The new form also includes search within the location picker.

New Teams scheduling form

The new Teams scheduling form.

Additional features for organizers include:

  • All day events: a new toggle converts meetings to an all-day event.
  • Availability status: both people and location search provide a visual clue (red) to indicate non-availability.
  • Cancellation with message: provides a message when cancelling an event if desired.
  • Tabs in edit/view mode: tabs provide easy access to chats, meeting notes, files, scheduling assistant, and white board.
  • Time zone picker: meeting schedulers can select the time zone they wish to use for the meeting; by default the form selects the system time zone.

Those invited to a meeting may choose whether to RSVP and, if so, to add a message to an RSVP if desired.

What do I need to do to prepare for this change?

There is no action you need to take to prepare for this change, but you might consider updating your user training and notifying your help desk.

メッセージセンターの通知内容の要点

  • 予定表機能が強化されます。
  • 2月中旬に展開予定です。
  • 予定を表示するフォームが新しいフォームに置き換えられます。
  • 既存の機能は全て保持します。
  • 新しいフォームは空き時間のビューを提供します。
  • スケジュールアシスタントタブからビューを切り替えられます。
  • 出席者には必須と任意参加者のオプションが設定できます。
  • ロケーションピッカー内の検索も含まれます。
  • 終日イベントが設定できるようになります。
  • 人と場所の検索で予定が入っている場合は赤く表示されます。
  • キャンセルの際にメッセージを提供できます。
  • 予定表アイテムからタブでチャット・会議メモ・ファイル・スケジュールアシスタント・ホワイトボードに切り替えられます。
  • タイムゾーンを選択できます。

ロードマップ上の情報

メッセージセンターからリンクされているロードマップの情報は以下です。

IJIJ-Ä  January  CY2020  Microsoft Teams - enhanced scheduling form  We're updating Microsoft Teams with an improved scheduling experience. The existing scheduling  form will be updated with multiple new features, including: improved scheduling assistant, time  zone picker, availability status on people and locations, option to add required and optional  attendees, and more.  Featured ID: 54364  Added to Roadmap: 1/9/2020  Last Modified: 1/9/2020  Tags: General Availability, Worldwide (Standard Multi-Tenant)  In  development  55  General  Availability  Worldwide  (Standard  Multi-  Tenant)

内容は大体同じですが、リリース時期が異なっています。メッセージセンターの方が新しいので2月中旬で考えておいた方が良さそうです。

おわりに

会議を設定する時にOutlookでできることがTeamsでもほとんどできるようになります。

ちむは今までのTeamsの予定表はほとんど使っていません。

Outlookの予定表機能の方が圧倒的に便利だからです。

更にアップデートを重ねてOutlook以上の使いやすさになって欲しいですね。

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