新機能:Teams-Outlookメール統合

ユーザー向け
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メッセージセンターで通知されたTeams-Outlookメール統合の機能について解説いたします。

メッセージセンター MC198124

2019年12月13日にメッセージセンターでTeams-Outlookメール統合の機能についての通知がありました。

以下はメッセージセンターのMC198124の内容です。タイトルは「New Feature: Teams-Outlook Email Integrations」です。

Teams-Outlook Email Integrations is a set of three new features designed to help you share information between Microsoft Teams and Outlook:

  • Share email to Teams
  • Share a copy of an email and any attachments from Outlook to a channel or chat in Teams.
  • Share conversation via email
  • Share a copy of a Teams channel or chat conversation via email directly from the Teams client.
  • Reply to Teams missed activity emails
  • Ability to respond to Teams missed activity emails directly within Outlook clients, as well as see the latest missed messages.

Rolling into general availability starting in mid-January and complete roll out by early February.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 57389

How does this affect your organization

These integrations enable users to seamlessly get information and move conversations to where they belong. Whether a customer request begins through email and needs to move to a project team in Teams, or a big announcement in a channel needs to be shared with a broader audience via email, you now have the tools to easily make it happen.

Teams missed activity emails now show the latest missed messages and provide the ability to respond directly from within Outlook, letting you respond to conversations that need your attention faster, even when focusing on your inbox.

More Details

  • Share to Teams is an Outlook add-in.
  • Share to Teams does not allow sharing IRM/DRM protected emails.
  • All content is fully e-discoverable and GDPR compliant.
  • Reply to missed activity emails uses Outlook Actionable Messages.

What do I need to do to prepare for this change?

You don’t need to do anything, but you may consider updating your user training and notifying your helpdesk. Please click Additional information to learn more.

メッセージセンターの通知内容の要点

  • Teams-Outlookメール統合はTeamsとOutlookの間で情報を共有するための新機能です。
  • 1月中旬から展開を開始し、2月上旬までに展開を完了します。
  • メールをTeamsに共有できるようになります。
  • Outlookのメールや添付ファイルのコピーをTeamsに共有したり、Teamsでチャットしたりできるようになります。
  • Teamsの会話をメールで共有できるようになります。
  • Teamsからチャネルやチャットの会話のコピーをメールで共有できるようになります。
  • Teamsの「見逃したアクティビティ」メール内での返信ができるようになります。
  • Outlook内でTeamsの「見逃したアクティビティ」メール内で返信する際に、最新のメッセージを確認できるようになります。
  • OutlookのアドインでTeamsに共有されます。
  • IRM/DRMで保護されたメールはTeamsに共有できません。
  • すべてのコンテンツはeDiscoveryで検出可能であり、GDPRに準拠しています。
  • 「見逃したアクティビティ」のメール内での返信はOutlook Actionable Messagesを使用します。

ロードマップ上の情報

メッセージセンターからリンクされているロードマップの情報は以下です。

IJY-Ä  January  CY2020  Teams-Outlook Email Integrations  Teams-Outlook Email Integrations make it easy to share information between email and chat with three  new features: Share email to Teams - Share an email from Outlook, including any attachments, to a  channel or chat in Teams. Share conversation via email - Share a Teams conversation via email without  leaving the app. Reply to missed activity emails - See the latest messages and respond to Teams missed  activity emails from within Outlook.  More info  Featured ID: 57389  Added to Roadmap: 12/5/2019  Last Modified: 12/6/2019  Tags: Monthly Channel (Standard), Microsoft Teams, Windows Desktop  In  development  Monthly  Channel  (Standard)  Microsoft  Teams  Windows  Desktop

記載内容に大きな違いはないですね。リリース時期は若干ずれています。

Igniteでの発表とデモ動画

この機能はIgniteで発表されていました。

デモ動画は以下です。

この機能が実装されるということですね。

おわりに

まだまだメールはなくなりませんので、TeamsとOutlookの両方を使っていく必要があります。

両方の連携機能が増えていくのは非常に嬉しいですね。

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