メッセージセンターで通知された会議チャットへの参加者追加の機能について解説いたします。
メッセージセンター MC197451
2019年12月5日にメッセージセンターで会議チャットへの参加者追加の機能についての通知がありました。
以下はメッセージセンターのMC197451の内容です。タイトルは「New Feature: Add participants to Teams Meeting chat」です。
Soon users who are already part of a private meeting chat will be able to add users to the chat.
- We’ll be rolling this out to (targeted release customers?) in mid-December
- The rollout will be completed in mid-December.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 59386.
How does this affect me?
Currently, users cannot easily add participants to a private meeting chat thread.
This feature adds an option, Add participants, to the meeting chat header. Users who are already part of the chat thread will be able to add more users using this feature. The process works like it does in group chat.
Users added to via chat will be able to join the meeting. After selecting the Join button in the meeting chat header, these users will be able to send/view messages as well as view recordings and other meeting artifacts.
What do I need to do to prepare for this change?
There is no action you need to take to prepare for this change, but you might consider updating your user training and notifying your help desk.
メッセージセンターの通知内容の要点
ロードマップ上の情報
メッセージセンターからリンクされているロードマップの情報は以下になります。
メッセージセンターと同様の内容です。
現状の会議チャット
Teams会議に参加している時に「会話の表示」アイコンを押します。
右側に会議チャットが表示されます。確かに現状ではここからユーザーを追加するようなインターフェースはないですね。
Teams会議に参加せずに会議チャットすることもできます。
Teams会議の開催依頼から「参加者とチャットする」をクリックします。
以下のような形で会議チャットに参加することができます。ここでもユーザーを追加するようなインターフェースはありません。
簡単ではない会議チャットへの参加者追加の方法
メッセージセンターでは「ユーザーは会議チャットに参加者を簡単に追加できません」と書いてありました。
簡単ではないけど追加はできるということです。
参加者を表示してTeams会議にユーザーを招待すれば追加できます。
ユーザーを追加してコールしている最中です。コールに答えてくれないとユーザー追加は失敗します。
Teams会議にユーザーが追加されました。
会議チャットに戻ると、会議チャットにユーザーが追加されたログも残っています。
グループチャットのユーザーインターフェース
グループチャットの場合は既にメンバー追加の機能がついています。
これと同等の機能が会議チャットに追加されますので、動作を確認してみましょう。
グループチャットの右上にある「ユーザーの追加」ボタンを押します。
追加のユーザーインターフェースが出てきました。チャットの履歴を含めるか含めないかのオプションを選べるようになっています。このようなユーザーインターフェースが会議チャットに追加されます。
ユーザーを設定し、適当にオプションを選び、追加ボタンを押します。
グループチャットにメンバーが追加されました。
おわりに
Teams会議が終わった後に、会議チャットで会話を続けるケースがたまにあります。
そこに他のメンバーを追加してディスカッションをするというようなこともできるようになります。