新機能:共同主催者(11月下旬~12月上旬)

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メッセージセンターで通知された共同主催者の機能について解説いたします。

メッセージセンター MC292796

2021年10月20日にメッセージセンターで共同主催者の機能についての通知がありました。

以下はメッセージセンターのMC292796の内容です。タイトルは「Co-organizer Meeting Role」です。

Organizers will soon be able to assign the co-organizer meeting role to up to 10 specific people they invite to their meeting. Co-organizers will be granted most of the capabilities of the organizer in the meeting, including being able to access & modify the meeting options for the meeting.

Usage of the co-organizer role for a meeting will be optional. If users choose not to use the co-organizer feature, there will be no change.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 81391.

When this will happen:

We expect this feature to begin rolling out in late November and expect the rollout to be complete by early December.

How this will affect your organization:

Once this feature has been enabled, a “Choose co-organizers” meeting option will be available. The default value for this option is “None.” The option operates similarly to when “Specific people” are selected as presenters for the meeting. The meeting organizer can click on the selector box to open a dropdown menu where they can choose from the list of qualified people who have been invited to the meeting. 

To qualify for the co-organizer role, an invitee must be using an account that is on the same tenant as the organizer’s account. Organizers will be able to assign the co-organizer role to up to 10 people.

Co-organizers will be displayed as additional organizers on the meeting roster, and they will have most of the capabilities of an organizer in the meeting. Co-organizers cando the following:

  • Access and change meeting options
  • Bypass the lobby
  • Admit people from the lobby during a meeting 
  • Lock the meeting
  • Present content
  • Change another participant’s meeting role 
  • End the meeting for all

Co-organizers cannotdo the following:

  • Create & manage breakout rooms
  • View & download attendance reports
  • Manage the meeting recording
  • Edit the meeting invitation
  • Remove or change the Organizer role

The “Only me” selection for the “Who can present?” meeting option has been updated to reflect that this will apply to “Only me and co-organizers.”

The “Only me” selection for the “Who can bypass the lobby?” meeting option has been updated to reflect that this will apply to “Only me and co-organizers.” 

Usage of the co-organizer role for a meeting is optional. If users choose not to use the co-organizer feature, there will be no change. 

What you need to do to prepare:

There is nothing you need to do. The “Choose co-organizers” meeting option will be appear automatically on the meeting options page when the feature has rolled out.ヘルプとサポート

メッセージセンターの通知内容の要点

  • 会議の主催者は最大10人を共同主催者に設定することができるようになります。
  • 共同主催者はその会議の会議オプションへのアクセスや変更など、会議における主催者のほとんどの機能が利用できます。
  • 共同主催者は以下の事ができます。
    • 会議オプションへのアクセスと変更
    • ロビーのバイパス
    • 会議中にロビーから人を入れる
    • 会議のロック
    • コンテンツの発表
    • 他の参加者の会議の役割を変更する
    • 全員の会議の終了
  • 共同主催者は以下の事ができません。
    • ブレイクアウトルームの作成と管理
    • 出席者レポートの表示とダウンロード
    • 会議記録の管理
    • 会議招待状の編集
    • 主催者権限の削除または変更
  • 11月下旬に展開を開始し、12月上旬には展開を完了する予定です。

ロードマップ上の情報

メッセージセンターからリンクされているロードマップの情報は以下です。

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