新機能:会議の登録ページ(4月初旬予定)

ユーザー向け
スポンサーリンク

メッセージセンターで通知された会議の登録ページの機能について解説いたします。

メッセージセンター MC237807

2021年2月4日にメッセージセンターで会議の登録ページの機能についての通知がありました。

以下はメッセージセンターのMC237807の内容です。タイトルは「Introducing a registration page for Microsoft Teams meetings」です。

Microsoft Teams meeting organizers will be soon be able to create a custom registration page for any meeting, although the feature is designed for webinars. The feature is available for meeting organizers using Teams desktop applications (Win/Mac) and Teams on the web.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 66586.

When this will happen

We will roll this out early March and expect it to be complete early April.

How this will affect your organization

By default, this new meeting registration function will be available to all tenant users.

When a meeting organizer uses the custom registration option, those who are invited receive an email with the registration link. Recurring and channel meetings do not currently support registration functionality.

  • By default the registration page will be accessible only to those from the same tenant.
  • Meeting organizers who want to schedule a public webinar which allows anyone to register will need to contact an admin. This waiver is specific to the meeting organizer, not the meeting. In other words, once meeting organizers can use the registration page for a public meeting, they will have this permission until it is revoked.

The meeting organizer can set up a registration page from the Meeting scheduling form. The organizer will then customize and save the registration page in a pop up window.

The organizer can monitor registration activity via the registration report download that is provided on the Meetings ‘Details’ tab pre, during and post meeting. 

What you need to do to prepare

Assess and determine the proper settings for your tenant.

Manage meeting organizer access to the registration function and whether this registration page is available only to internal attendees:

  • The policy AllowMeetingRegistration parameter is Enabled by default (Enabled/Disabled).
  • The policy WhoCanRegister parameter is Everyone in your organization by default (Everyone or Everyone in your organization). This is user-level policy that can be assigned to a specific user or a group.
  • Set the to Enabled/Disabled. By default, this setting is enabled.  

These policies are managed via PowerShell.

メッセージセンターの通知内容の要点

  • Teams会議のカスタム登録ページを作成できるようになります。
  • Windows版とMac版のデスクトップアプリケーションとブラウザ版で利用できます。
  • 3月初旬に展開を開始し、4月初旬には展開を完了する予定です。
  • デフォルトでこの登録機能は全てのユーザーが利用できるようになります。
  • 会議の開催者がカスタム登録オプションを使用すると、招待された人には登録リンクが記載されたメールが送信されます。
  • 定期的な予定の場合は登録機能は利用できません。
  • デフォルトでは登録ページには同じテナントのユーザーしかアクセスできません。
  • テナント外の誰でも登録できる公開ウェビナーを行う場合は、管理者がポリシーを変更する必要があります。
  • 開催者は登録ページのカスタマイズをすることができます。
  • 開催者は登録レポートをダウンロードすることができます。

ロードマップ上の情報

メッセージセンターからリンクされているロードマップの情報は以下です。

おわりに

ウェビナー用途にTeams会議を使用するとなると、別途、参加申し込み用のページを用意する必要がありましたが、今回の機能追加で簡単にウェビナーを開催できるようになりそうですね。

タイトルとURLをコピーしました