メッセージセンターで通知されたTeams会議の参加者レポートのアップデートについて解説いたします。
メッセージセンター MC221432
2020年9月3日にメッセージセンターでTeams会議の参加者レポートのアップデートについての通知がありました。
以下はメッセージセンターのMC221432の内容です。タイトルは「Teams meeting participant report updates」です。
In June (MC209710) we provided Teams meeting organizers with a participant report that includes join and leave times. We are making key changes to improve functionality and provide additional participant data in the report.
This feature is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 66459.
When this will happen
We will begin rolling this out mid-September and expect the rollout to be complete in mid-October.
How this will affect your organization
There are two areas of improvement:
- Download point changed from roster view
The Teams meeting organizer can download the Attendance Report from the meeting chat once the meeting is over.
Only the meeting organizer will see the Attendance Report. The recording, transcript and participant list will be grouped together in chat if the meeting is recorded. Otherwise, only the participant list will be available in chat.
- New participant data
The report will now include these data points: duration, email address, meeting start time, and meeting title.
What you need to do to prepare
When we introduced this feature in June, feature was disabled by default. It will remain off by default.
- We will not change your policy setting; this update will honor your current state, whether that is on or off.
You can use a PowerShell cmdlet to turn this feature ON:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global – AllowEngagementReport “Enabled”
メッセージセンターの通知内容の要点
ロードマップ上の情報
メッセージセンターからリンクされているロードマップの情報は以下です。
おわりに
参加者レポートの機能は以下の記事で紹介しましたが、よりダウンロードしやすくなるように改善されます。
デフォルトでオフになっているので利用されている方は少ないと思いますが、利用したい場合はIT部門等に問い合わせして、有効にしてもらいましょう。