Teams会議の参加者レポートのアップデート(10月中旬予定)

ユーザー向け
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メッセージセンターで通知されたTeams会議の参加者レポートのアップデートについて解説いたします。

メッセージセンター MC221432

2020年9月3日にメッセージセンターでTeams会議の参加者レポートのアップデートについての通知がありました。

以下はメッセージセンターのMC221432の内容です。タイトルは「Teams meeting participant report updates」です。

In June (MC209710) we provided Teams meeting organizers with a participant report that includes join and leave times. We are making key changes to improve functionality and provide additional participant data in the report.

This feature is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 66459.

When this will happen

We will begin rolling this out mid-September and expect the rollout to be complete in mid-October.

How this will affect your organization

There are two areas of improvement:

  1. Download point changed from roster view
    The Teams meeting organizer can download the Attendance Report from the meeting chat once the meeting is over. 
    Only the meeting organizer will see the Attendance Report. The recording, transcript and participant list will be grouped together in chat if the meeting is recorded. Otherwise, only the participant list will be available in chat. 
Download participant list
  1. New participant data
    The report will now include these data points: duration, email address, meeting start time, and meeting title. 

What you need to do to prepare

When we introduced this feature in June, feature was disabled by default. It will remain off by default. 

  • We will not change your policy setting; this update will honor your current state, whether that is on or off.

You can use a PowerShell cmdlet to turn this feature ON:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global – AllowEngagementReport “Enabled”

メッセージセンターの通知内容の要点

  • 6月にTeams会議の主催者に参加時間と退出時間を含む参加者レポート機能を提供しました。
  • 機能を改善し、レポートに追加の参加者データを提供するための変更を行います。
  • 9月中旬から展開を開始し、10月中旬には展開を完了する予定です。
  • 会議が終了するとTeams会議の主催者は会議チャットから参加者レポートをダウンロードできるようになります。
  • 参加者レポートは主催者のみが見ることができます。
  • 会議がレコーディングされている場合は、チャットではレコーディング、文字起こしのテキスト、参加者レポートがまとめて表示されます。
  • レコーディングされていない場合は参加者リストのみがチャットに表示されます。
  • レポートには期間、メールアドレス、会議開始時間、会議タイトルなどのデータが含まれます。
  • デフォルトではこの機能は無効になっています。

ロードマップ上の情報

メッセージセンターからリンクされているロードマップの情報は以下です。

IJY-Ä  September  CY2020  Teams: Updated functionality for downloading participant reports in Teams meetings  Meeting organizers, especially teachers and event organizers, often need to know who joined and how many  people joined their Teams meetings. With new enhancements, we'll allow you to download the report after the  meeting within the Meeting Chat. We've also added new data into the report that allows you to better manage  your attendance.  Feature ID: 66459  Added to Roadmap: 7/21/2020  Last Modified: 9/2/2020  Tags: General Availability, Worldwide (Standard Multi-Tenant), Microsoft Teams, Education  In  development  General  Availability  Worldwide  (Sta ndard  Multi-  Tenant)  Microsoft  Teams  Education

おわりに

参加者レポートの機能は以下の記事で紹介しましたが、よりダウンロードしやすくなるように改善されます。

デフォルトでオフになっているので利用されている方は少ないと思いますが、利用したい場合はIT部門等に問い合わせして、有効にしてもらいましょう。

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