メッセージセンターで通知されたチャットや投稿からのタスク作成の機能について解説いたします。
メッセージセンター MC250796
2021年4月15日にメッセージセンターでチャットや投稿からのタスク作成の機能についての通知がありました。
以下はメッセージセンターのMC250796の内容です。タイトルは「Teams: Create tasks from Teams chats or channel posts」です。
This new feature will allow users to create Tasks from Teams chats or channel posts and enable them to identify tasks that arise naturally in Teams conversations while ensuring important work isn’t overlooked. This will rollout on Microsoft Teams desktop and mobile.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 68696.
When this will happen
Rollout will begin early May and be complete in late May.
How this will affect your organization
This feature will unify tasks in the Teams Task app in your organization. Select More options on a Teams message to choose Create task and track in the Tasks app in Teams. All tasks created from chats and posts will appear with all of a users tasks in the Teams Tasks app. Individual tasks can be added to My tasksand collaborative tasks can be added to any shared plan.
Both will include a link back to the original chat or channel post to provide context. Your users will be able to add accountability by assigning tasks, setting due dates, priority, assignments, and even add notes right from their chat or channel post.
Create task available in menu
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Create in available options
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View Task details
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NOTE: The Tasks app must be installed to use this feature. Tasks is on by default unless your organization has made explicit changes to exclude Tasks.
What you need to do to prepare
You might want to notify your users about this new capability and update your training and documentation as appropriate.
メッセージセンターの通知内容の要点
ロードマップ上の情報
メッセージセンターからリンクされているロードマップの情報は以下です。
おわりに
Outlookではメールをタスクにすることができましたが、それと同様の事がTeamsのチャットでもできるようになります。
依頼されたことのやり忘れの防止に非常に役立ちそうですね!