新機能:チャットや投稿からのタスク作成(5月上旬~下旬)

ユーザー向け
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メッセージセンターで通知されたチャットや投稿からのタスク作成の機能について解説いたします。

メッセージセンター MC250796

2021年4月15日にメッセージセンターでチャットや投稿からのタスク作成の機能についての通知がありました。

以下はメッセージセンターのMC250796の内容です。タイトルは「Teams: Create tasks from Teams chats or channel posts」です。

This new feature will allow users to create Tasks from Teams chats or channel posts and enable them to identify tasks that arise naturally in Teams conversations while ensuring important work isn’t overlooked. This will rollout on Microsoft Teams desktop and mobile.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 68696.

When this will happen

Rollout will begin early May and be complete in late May.

How this will affect your organization

This feature will unify tasks in the Teams Task app in your organization. Select More options on a Teams message to choose Create task and track in the Tasks app in Teams. All tasks created from chats and posts will appear with all of a users tasks in the Teams Tasks app. Individual tasks can be added to My tasksand collaborative tasks can be added to any shared plan.

Both will include a link back to the original chat or channel post to provide context. Your users will be able to add accountability by assigning tasks, setting due dates, priority, assignments, and even add notes right from their chat or channel post.

Create task available in menu
Create Task from Teams chat
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Create in available options
Create Task from Teams chat
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View Task details
Create Task from Teams chat
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NOTE: The Tasks app must be installed to use this feature. Tasks is on by default unless your organization has made explicit changes to exclude Tasks.

What you need to do to prepare

You might want to notify your users about this new capability and update your training and documentation as appropriate.

メッセージセンターの通知内容の要点

  • Teamsのチャットやチャネルの投稿からタスクを作成することができるようになります。
  • Teamsのデスクトップ版とモバイル版で展開されます。
  • 5月上旬に展開を開始し、5月下旬に展開を完了する予定です。
  • Teamsのメッセージで「その他のオプション」を選択すると、Teamsのタスクアプリで「タスクの作成と追跡」を選択できます。
  • チャットや投稿から作成されたタスクは、Teamsのタスクアプリで他のタスクと一緒に表示されます。
  • 個々のタスクは「マイタスク」に追加でき、共同タスクは共有プランに追加できます。
  • どちらのタスクにも元のチャットや投稿へのリンクが含まれ、コンテキストを提供します。
  • ユーザーはチャットや投稿から、タスクの割り当て、期限の設定、優先順位、メモの追加などを行うことができます。

ロードマップ上の情報

メッセージセンターからリンクされているロードマップの情報は以下です。

おわりに

Outlookではメールをタスクにすることができましたが、それと同様の事がTeamsのチャットでもできるようになります。

依頼されたことのやり忘れの防止に非常に役立ちそうですね!

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